10月10日，達(dá)州繞西高速項(xiàng)目組織召開(kāi)工程檔案整理工作推進(jìn)會(huì)。繞西代表處、JL1總監(jiān)辦、SY1監(jiān)理試驗(yàn)室、RX1合同段項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人及及檔案相關(guān)工作人員參加會(huì)議。
會(huì)議指出，依據(jù)蜀道集團(tuán)《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收辦法》(試行)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）等相關(guān)規(guī)定，近期達(dá)陜公司已對(duì)達(dá)州繞西高速公路項(xiàng)目竣工資料的收集完整性、整理規(guī)范性開(kāi)展專項(xiàng)檢查，并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成專項(xiàng)整改反饋意見(jiàn)，為后續(xù)項(xiàng)目檔案整理工作明確了方向。
會(huì)議要求，當(dāng)前項(xiàng)目檔案工作仍處起步階段，管理體系不健全、過(guò)程控制薄弱、文件質(zhì)量不均等問(wèn)題突出，需通過(guò)系統(tǒng)性整改保障檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。一是強(qiáng)化組織保障，各參建單位須立即明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口部門及責(zé)任人，構(gòu)建“領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、部門牽頭、參建方參與”責(zé)任體系。二是完善制度標(biāo)準(zhǔn)，編制下發(fā)統(tǒng)一竣工文件管理辦法，組織各參建人員專項(xiàng)培訓(xùn)宣貫以統(tǒng)一口徑。三是加強(qiáng)過(guò)程管控與收集，嚴(yán)審資料質(zhì)量、完整性、統(tǒng)一性，解決文件散存?zhèn)€人、安全無(wú)保障問(wèn)題，確保及時(shí)收集、集中管理；四是推進(jìn)文件整理與預(yù)組卷，安排專職人員系統(tǒng)整理已形成文件，逐步開(kāi)展預(yù)組卷，為竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收鋪墊。
此次會(huì)議為達(dá)州繞西高速項(xiàng)目健全檔案管理體系、規(guī)范檔案內(nèi)業(yè)資料編制審核流程，保障文件材料準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，為項(xiàng)目順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收筑牢了基礎(chǔ)。
